Vom Angebot zur bezahlten Rechnung in 2 Minuten. Revisionssichere Nummernkreise, DATEV-Export und E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) — gebaut für Malerbetriebe und Bau-Handwerk mit 5 bis 50 Mitarbeitern.
Keine Einrichtungsgebühr · Monatlich kündbar · Hetzner Deutschland
Ein Rechnungsprogramm für Handwerker ist eine Software, die Angebot, Auftrag und Rechnung in einem durchgehenden Workflow abbildet — statt getrennter Word- und Excel-Insellösungen, aus denen Sie Zahlen mühsam zusammensuchen. Sie schreiben ein Angebot, machen daraus per Klick einen Auftrag und am Ende die Rechnung. Ohne Doppeleingabe, ohne Zahlendreher.
Wichtig ist die Abgrenzung: Ein reines Rechnungstool kann nur Rechnungen. EaseControl ist ein Handwerker-ERP — die Rechnung ist hier Teil des kompletten Betriebssystems, das auch Angebote, Zeiterfassung, Disposition und Lager mitführt. Für die reine Rechnungsstellung fühlt es sich trotzdem so einfach an wie ein Rechnungstool.
Seit 2025 gilt der Pflichtkontext: Im B2B-Geschäft kommt die E-Rechnungspflicht (XRechnung und ZUGFeRD), die Finanzverwaltung verlangt GoBD-konforme Belegführung, und Rechnungsnummern müssen fortlaufend und revisionssicher vergeben werden. Ein modernes Rechnungsprogramm nimmt Ihnen das ab, statt es zur Fußnote zu machen.
Zielgruppe sind klar Malerbetriebe und das Bau-Handwerk mit 5 bis 50 Mitarbeitern — Betriebe, die zu groß für den Schreibblock, aber zu praktisch für eine sperrige Konzern-Software sind.
Nicht jede Rechnungssoftware kann, was ein Handwerksbetrieb im Alltag wirklich braucht. Das sind die Funktionen, auf die es ankommt:
Angebot per Klick in eine Rechnung umwandeln — keine Doppeleingabe, keine Übertragungsfehler.
Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen für Bauprojekte — mit GoBD-konformer Abschlagslogik.
Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern — unveränderbar und prüfungssicher dokumentiert.
Alle Buchungsdaten mit einem Klick als CSV für den Steuerberater — sauber und formatgerecht.
Offene-Posten-Liste, Zahlungsabgleich mit dem Bankkonto und automatisches Mahnwesen.
E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber.
Rechnungen als PDF mit Ihrem Firmenlogo — Versand direkt per E-Mail aus dem System.
Die KI formuliert Positions- und Rechnungstexte — lokal, ohne Ihre Daten in die US-Cloud zu schicken.
Alle Angebots- und Rechnungsfunktionen im Detail finden Sie im Modul Angebote & Rechnungen.
Rechnungssoftware von der Stange kennt keine Baustelle. EaseControl schon — entwickelt in einem echten Malerbetrieb mit 25 Mitarbeitern, nicht in einem Software-Labor. So läuft der Alltag:
Flächen, Fenster und Türen direkt vor Ort erfassen — auf iPhone oder iPad.
Positionskatalog mit Maler-Leistungen: Wände, Fassade, Lackierarbeiten — statt leerem Formular.
Aus dem Angebot wird der Auftrag, Abschlagsrechnungen folgen dem Baufortschritt.
Am Ende die Schlussrechnung — GoBD-konform, mit Verrechnung aller Abschläge.
Die Stundenerfassung Ihrer Mitarbeiter fließt dabei direkt in die Nachkalkulation — Sie sehen sofort, ob eine Baustelle sich gerechnet hat. Und weil EaseControl aus der Baubranche kommt, sind ULAK- und SOKA-Bau-Anforderungen von Anfang an mitgedacht.
Die integrierte KI formuliert Angebots- und Rechnungstexte, schlägt passende Positionen vor und beantwortet Fragen zum Beleg. Sie diktieren grob, was gemacht wurde — den sauberen Rechnungstext liefert die KI.
Der entscheidende Unterschied: Die KI läuft lokal im eigenen System. Ihre Kundendaten und Preise gehen nicht an US-Cloud-Anbieter. Für B2B-Entscheider ist das kein Kleingedrucktes, sondern ein handfestes Kaufargument — Datenschutz nach DSGVO, ohne dass Sie Ihre Kalkulation aus der Hand geben.
Wie die lokale KI genau arbeitet, lesen Sie im KI-Modul.
Klare Preise, keine versteckten Kosten. Zwei feste Pakete, Enterprise auf Anfrage:
Die 14 Tage sind kostenlos, es gibt keine Einrichtungsgebühr und das Abo ist monatlich kündbar. Rechnen Sie es gegen: Wer pro Woche nur zwei Bürostunden für zusammengesuchte Rechnungen und Excel-Listen verliert, hat den Basis-Preis von 99 € schnell wieder drin. Alle Leistungen im Vergleich finden Sie auf der Preise-Seite.
Ein reines Rechnungstool schreibt Rechnungen — und lässt Sie mit allem anderen allein. Medienbrüche kosten Geld: Wer Rechnungen aus Excel und Stunden von Papierzetteln zusammensucht, vergisst Positionen und verschenkt Umsatz. EaseControl führt alles in einem System zusammen.
| Reines Rechnungstool | EaseControl (Handwerker-ERP) | |
|---|---|---|
| Rechnungen & E-Rechnung | Ja | Ja |
| Angebote mit Gewerk-Positionen | Teilweise | Ja |
| Zeiterfassung fließt in Rechnung | Nein | Ja |
| Disposition & Baustellen-Planung | Nein | Ja |
| Lager & Material pro Auftrag | Nein | Ja |
| Lokale KI, Daten in Deutschland | Selten | Ja |
Am Markt gibt es reichlich Cloud-Tools ohne Bau-Logik und Bürosoftware ohne Baustellen-Bezug. EaseControl schließt genau diese Lücke — mit echtem Support: erreichbar von Montag bis Samstag und einem Onboarding, das mit Ihren echten Handwerks-Daten arbeitet, nicht mit Demo-Beispielen.
EaseControl kostet 99 Euro pro Monat im Basis-Paket und 199 Euro im Premium-Paket — inklusive Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und lokaler KI. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, der Test ist 14 Tage kostenlos und das Abo monatlich kündbar.
Ja. Rechnungen erhalten fortlaufende, revisionssichere Nummernkreise, Belege sind unveränderbar archiviert und alle Änderungen werden protokolliert. Abschlags- und Schlussrechnungen folgen der GoBD-Logik, der DATEV-Export übergibt die Daten sauber an den Steuerberater.
Ja. EaseControl erstellt E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format, wie sie seit 2025 im B2B-Geschäft und bei öffentlichen Auftraggebern gefordert sind. Der Versand erfolgt direkt aus dem System per E-Mail.
Ja. EaseControl läuft als Web-App auf Mac, iPhone und iPad. Aufmaße, Stunden und Fotos werden direkt auf der Baustelle erfasst und fließen ohne Doppeleingabe in Angebot und Rechnung.
Nein. Das Angebot wird per Klick zur Rechnung, Positionen kommen aus dem Katalog, die lokale KI formuliert Texte. Für den Jahresabschluss exportieren Sie die Daten mit einem Klick als DATEV-Datei an Ihren Steuerberater.
Vom Aufmaß zur bezahlten Rechnung — ohne Vertrag, ohne Kreditkarte. Einfach loslegen.
Entwickelt in einem echten Malerbetrieb mit 25 Mitarbeitern — Hetzner Deutschland, keine US-Cloud