Zeiterfassung

Zeiterfassung im Handwerk — Pflicht, Probleme und digitale Loesung

Seit dem EuGH-Urteil 2019 ist Zeiterfassung Pflicht. Stundenzettel sind keine Loesung mehr.

100 Std/Monat
0 Std/Monat
Verwaltungsaufwand

Warum Stundenzettel nicht funktionieren

Die drei groessten Probleme mit Papier-Zeiterfassung im Handwerk.

Unleserlich & verloren
Handschriftliche Zettel werden nass, knicken, verschwinden im Handschuhfach. Das Buero raetselt ueber Zahlen und Namen.
30% der Zettel sind fehlerhaft oder unvollstaendig
Lohn-Fehler
Falsche Stunden, vergessene Zuschlaege, fehlende Pausen. Das Buero muss nachfragen, korrigieren, neu berechnen.
2-3 Stunden Nachberechnung pro Woche
Kein Projektueberblick
Wie viele Stunden stecken in welcher Baustelle? Ohne digitale Zuordnung bleibt das eine Schaetzung.
Stunden pro Baustelle = unbekannt

Digitale Zeiterfassung — so funktioniert es

Fuenf Funktionen, die den Unterschied machen.

GPS-Stempel auf der Baustelle
Mitarbeiter stempeln per Smartphone. GPS bestaetigt den Standort automatisch. Kein Schummeln, kein Vergessen.
Projekt-Zuordnung automatisch
Jede gestempelte Stunde wird dem richtigen Projekt zugeordnet. Am Monatsende weisst du exakt, wie viele Stunden in welcher Baustelle stecken.
Ueberstunden-Warnung
Automatische Benachrichtigung bei Ueberstunden, fehlenden Pausen oder ungewoehnlichen Arbeitszeiten. Bevor der Fehler passiert.
Lohn-Export DATEV
Stunden, Zuschlaege und Fehlzeiten per Klick in DATEV exportieren. Kein Abtippen, keine Uebertragungsfehler.
Urlaub/Krank in einem System
Urlaubsantraege, Krankmeldungen und Fehlzeiten im selben System wie die Zeiterfassung. Ein Login, ein Ueberblick.

Rechenbeispiel: Was Stundenzettel wirklich kosten

Ein Betrieb mit 20 Mitarbeitern. Pro Person 15 Minuten Verwaltung am Tag.

Kostenrechnung Stundenzettel
20 Mitarbeiter x 15 Min/Tag
= 5 Std / Tag
5 Stunden x 22 Arbeitstage
= 110 Std / Monat
110 Stunden x 30 EUR Stundensatz
= 3.300 EUR / Monat
3.300 EUR
monatliche Ersparnis
39.600 EUR pro Jahr — durch digitale Zeiterfassung

Worauf achten bei der Auswahl

Fuenf Kriterien, die eine gute Zeiterfassungsloesung ausmachen.

Einfache Bedienbarkeit
Mobile / Offline Nutzung
Daten­sicherheit
DATEV Integration
Support & Updates

Haeufige Fragen

EaseControl startet ab 49 EUR/Monat fuer bis zu 10 Mitarbeiter. Die Zeitersparnis uebersteigt die Kosten bereits im ersten Monat. 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.
Die meisten Mitarbeiter stempeln nach 5 Minuten Erklaerung selbststaendig. Die App ist bewusst einfach gehalten — ein Button zum Stempeln, fertig.
Ja. Subunternehmer erhalten eigene Zugaenge und koennen ihre Zeiten separat erfassen. Die Stunden werden dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner), verschluesselt nach AES-256. DSGVO-konform mit AVV. Taegliche Backups. Keine Datenweitergabe an Dritte.

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GPS-Stempeluhr, Baustellen-Zuordnung, Auswertungen — alle Details zum Zeiterfassungs-Modul.

Schluss mit Stundenzetteln

14 Tage kostenlos. GPS-Stempel, Projekt-Zuordnung, DATEV-Export. Keine Kreditkarte.

Kostenlos starten 06033 / 417 17 13

Was EaseControl fuer Zeiterfassung kann

GPS-Stempel
Standort-Verifikation beim Ein- und Ausstempeln. Manipulationssicher.
Team-Ueberblick
Wer arbeitet gerade wo? Live-Status aller Mitarbeiter auf einen Blick.
Projekt-Stunden
Stunden pro Baustelle, Kostenstelle oder Kunde. Nachkalkulation in Echtzeit.
Ueberstunden-Alarm
Automatische Benachrichtigung bei Grenzueberschreitung. Vor dem Problem, nicht danach.
DATEV-Export
Stunden, Zuschlaege, Fehlzeiten per Klick an den Steuerberater. Kein Abtippen.
Urlaub & Krank
Antraege, Genehmigungen, Resturlaub. Alles in einem System, kein zweites Tool noetig.