Digitalisierung

Digitalisierung im Malerbetrieb — Wo anfangen, was bringt es?

Zettelwirtschaft, Stundenzettel, Excel-Listen. 5 Bereiche, die Sie sofort digitalisieren koennen.

20+ Std/Woche
2 Std/Woche

Das Problem: Zettelwirtschaft

Die drei groessten Zeitfresser in Malerbetrieben ohne Software.

45-60 Min pro Angebot
Angebote handschriftlich
Positionen von Hand zusammenstellen, Preise nachschlagen, Tippfehler korrigieren, kein Katalog. Jedes Angebot dauert fast eine Stunde.
Stundenzettel verschwinden
Zeiterfassung auf Papier
Unleserliche Handschrift, zu spaet abgegeben, Zettel im Transporter verloren. Lohnfehler und Nacharbeit fuer die Buchhaltung.
Excel-Disposition
Planung ohne System
Doppelte Buchungen, kein Ueberblick wer wo ist, Konflikte werden zu spaet bemerkt. Telefonate statt Klarheit.

5 Bereiche, die Sie sofort digitalisieren koennen

Schritt fuer Schritt. Beginnen Sie dort, wo der groesste Hebel liegt.

Bereich 01
Angebote digital erstellen
Der groesste Einzelhebel. Statt 60 Minuten pro Angebot brauchen Sie mit Positionskatalog und Aufmass-Kalkulation nur noch 5 Minuten.
Zeitersparnis Angebote
Positionen zusammenstellen
25 Min 1 Min
Kalkulation pruefen
15 Min automatisch
PDF erstellen + versenden
20 Min 1 Klick
Positionskatalog Aufmass-Rechner PDF mit Logo
60 Min → 5 Min pro Angebot
Bereich 02
Zeiterfassung per App
Mitarbeiter stempeln auf dem Smartphone. GPS-Stempel, Projekt-Zuordnung, automatischer DATEV-Export. Keine Zettel mehr.
Digitale Stempeluhr
Stundenzettel einsammeln
2 Std/Woche 0 Min
Stunden abtippen
3 Std/Woche 0 Min
Lohnfehler korrigieren
1 Std/Woche 0 Min
GPS-Stempel Projekt-Zuordnung DATEV-Export
6 Std/Woche gespart
Bereich 03
Disposition digital
Gantt-Ansicht statt Excel. Drag&Drop, automatische Konflikterkennung, Mitarbeiter- und Fahrzeugplanung auf einen Blick.
Digitale Plantafel
Team A
Fassade Mueller — KW 24-25
Team B
Innenraum Schmidt
Trockenbau Weber
Team C
Bodenbeschichtung Garage — KW 24
Gantt-Ansicht Drag&Drop Konflikterkennung
Null Doppelbuchungen
Bereich 04
Buchhaltung automatisiert
Rechnungen aus Angeboten generieren, GoBD-konform archivieren, DATEV-Export fuer den Steuerberater, automatisches Mahnwesen.
Buchhaltung digital
Rechnung aus Angebot
30 Min 1 Klick
DATEV-Export monatlich
3 Std 5 Min
Mahnungen verschicken
manuell automatisch
GoBD-konform DATEV-Export Mahnwesen
4+ Std/Woche gespart
Bereich 05
Lager digital verwalten
Mindestmengen-Warnungen, automatische Bestellvorschlaege, Artikelfotos fuer einfaches Finden. Kein Suchen mehr, kein Ueberkaufen.
Lagerbestand
Caparol ThermoSan NQG 12,5L
8 Eimer
Brillux Sensocryl ELF 3L
1 Eimer Mindestmenge!
Knauf Rotband 30kg
12 Sack
Tesa Putzband 4348 50mm
3 Rollen
Mindestmengen Bestellvorschlaege Artikelfotos
Null Fehlbestaende auf der Baustelle

Was es kostet — und was es bringt

Die Rechnung geht in jedem Fall auf.

Kosten ohne Software
800+ EUR
Pro Monat an verlorener Arbeitszeit. 20 Stunden x 40 EUR Stundensatz = 800 EUR die Sie jede Woche verbrennen.
EaseControl Starter
ab 99 EUR
Pro Monat fuer den kompletten Betrieb. Alle 5 Bereiche abgedeckt. 14 Tage kostenlos testen.
ROI-Rechnung pro Monat
Zeitersparnis Angebote (10 Angebote x 55 Min) 366 EUR
Zeitersparnis Zeiterfassung + Buchhaltung 400 EUR
Weniger Fehler und Nacharbeit ~200 EUR
Gesamtersparnis pro Monat ~966 EUR
Abzueglich Software-Kosten -99 EUR
Netto-Vorteil pro Monat +867 EUR

Checkliste: In 7 Schritten digital

So gelingt der Umstieg ohne Chaos.

1
Bedarfsanalyse
Wo verlieren Sie die meiste Zeit? Angebote, Zeiterfassung, Disposition? Beginnen Sie dort.
2
Software auswaehlen
Branchenloesung statt Allround-Tool. Fuer Maler gebaut, nicht fuer alle Handwerker.
3
Pilotprojekt starten
Ein echtes Projekt komplett digital abwickeln. Vom Angebot bis zur Rechnung.
4
Mitarbeiter schulen
30 Minuten reichen. App installieren, Stempel-Funktion erklaeren, loslegen.
5
Daten uebertragen
Kundendaten, Positionen, Preise. Einmal sauber anlegen, dann fuer immer nutzen.
6
Prozesse anpassen
Papier-Ordner wegstellen. Tablet auf die Baustelle. Digital wird Standard.
7
Feedback einholen
Nach 4 Wochen: Was laeuft besser? Wo hakt es? Optimieren und erweitern.

Haeufig gestellte Fragen

Welche Voraussetzungen brauche ich?
Ein Smartphone pro Mitarbeiter und eine Internetverbindung. Mehr nicht. EaseControl laeuft im Browser und als PWA auf iPhone und iPad. Kein Windows, kein Android noetig. Ihre bestehende Hardware reicht voellig aus.
Ist der Umstieg sicher? Was passiert mit meinen Daten?
Alle Daten liegen auf deutschen Servern (Hetzner, Nuernberg). GoBD-konforme Archivierung, DSGVO-konform, regelmaessige Backups. Ihre Daten gehoeren Ihnen — Export jederzeit moeglich. Wir haben eine AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) fuer Sie bereit.
Wie lange dauert die Implementierung?
Das erste Angebot schreiben Sie am ersten Tag. Zeiterfassung laeuft nach einem Tag Einrichtung. Die komplette Digitalisierung aller 5 Bereiche dauert erfahrungsgemaess 2-4 Wochen — bei laufendem Betrieb, ohne Ausfallzeiten.
Muss ich alles auf einmal aendern?
Nein. Starten Sie mit dem Bereich, der Ihnen am meisten Zeit kostet. Die meisten Betriebe beginnen mit digitalen Angeboten und fuegen nach und nach Zeiterfassung, Disposition, Buchhaltung und Lager hinzu. Jeder Bereich funktioniert auch einzeln.

EaseControl — Digitalisierung fuer Malerbetriebe

Digitale Angebote
75 Positionen vorinstalliert. Aufmass, Kalkulation und PDF in einem Schritt.
Stempeluhr-App
GPS-Stempel, Projekt-Zuordnung, automatischer Monatsexport fuer DATEV.
Disposition
Gantt-Plantafel mit Drag&Drop. Teams, Fahrzeuge und Projekte auf einen Blick.
Buchhaltung
GoBD-konform, DATEV-Export, Mahnwesen. Rechnung aus Angebot mit einem Klick.
Lagerverwaltung
Mindestmengen, Bestellvorschlaege, Artikelfotos. Nie mehr ohne Material auf der Baustelle.
Mitarbeiter-App
PWA fuer iPhone und iPad. Stempeln, Auftraege sehen, Fotos hochladen. Kein App Store noetig.

Starten Sie jetzt mit der Digitalisierung

14 Tage kostenlos. Alle Bereiche freigeschaltet. Keine Kreditkarte. Telefon: 06033/4171713