Angebot, Baustelle, Zeiterfassung und Rechnung in einem System. Gebaut im eigenen Malerbetrieb mit 25 Mitarbeitern — mit lokaler KI, die Ihre Daten im Haus lässt. Ab 99 €/Monat.
Eine Malersoftware ist eine Branchensoftware, die Angebot, Auftrag, Baustelle, Zeiterfassung und Rechnung eines Malerbetriebs in einem einzigen System abbildet. Statt Excel, Word und Zettelwirtschaft laufen alle Daten an einer Stelle zusammen — vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Der Unterschied zu Insellösungen liegt im Medienbruch: Wer Angebote in Word schreibt, Stunden auf Zetteln sammelt und Rechnungen separat tippt, überträgt dieselben Daten mehrfach von Hand — fehleranfällig und zeitraubend. Eine ERP-Komplettlösung wie EaseControl schließt diese Lücken, weil jede Zahl nur einmal erfasst wird.
Gedacht ist EaseControl für Malerbetriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern im B2B-Umfeld. Die Entscheider sind Inhaber und Geschäftsführer, die den Betrieb aus dem Bauch heraus kennen — und jetzt Zahlen und Abläufe an einem Ort brauchen.
EaseControl deckt den kompletten Betriebsablauf ab — hier der Überblick. Details zu jeder Funktion finden Sie auf den jeweiligen Modul-Seiten.
Angebote mit Positionskatalog, Aufmaß und Kalkulation pro Quadratmeter — als sauberes PDF mit Ihrem Logo.
Zum Modul Angebote →Digitale Stempeluhr auf der Baustelle, baustellenbezogene Buchung und automatische Monatsauswertung.
Zum Modul Zeiterfassung →Gantt-Plantafel mit Drag & Drop: Teams, Fahrzeuge und Baustellen auf einen Blick planen.
Zur Funktionsübersicht →GoBD-konforme Rechnungen mit Nummernkreis, E-Rechnung und DATEV-Export für den Steuerberater.
Zur Funktionsübersicht →Bestände, Datanorm-Import (Brillux, Caparol, Sto) und Mindestmengen-Alarm mit Nachbestellvorschlag.
Zur Funktionsübersicht →Fahrzeuge mit TÜV-Terminen, Personalverwaltung, Urlaub, Krankmeldung und ULAK-Meldung — alles integriert.
Zur Funktionsübersicht →Alle Funktionen laufen auch mobil: EaseControl ist eine PWA für iPhone und iPad — Ihre Handwerker stempeln direkt auf der Baustelle, ohne Installation aus dem App Store. Den kompletten Funktionsumfang zeigt die Funktionsübersicht.
Die KI von EaseControl läuft lokal auf einem Server in Deutschland — Ihre Kunden- und Baustellendaten verlassen das Haus nicht. Für B2B-Entscheider ist das ein handfestes DSGVO-Argument: keine US-Cloud, keine fremden Trainingsdaten.
Der Workflow ist einfach: Sie fotografieren die Baustelle, die KI erstellt daraus ein Aufmaß und schlägt die passenden Positionen vor — aus zwei Feierabend-Stunden am Schreibtisch werden ein paar Minuten. Das fertige Angebot geht raus, während der Wettbewerber noch misst.
Weitere KI-Fälle im Alltag: Sprache-zu-Text fürs Bautagebuch (einsprechen statt tippen) und ein KI-Assistent, der direkt im System Fragen beantwortet. Alle Details zeigt das Modul KI.
Foto-Aufmaß und Positionskatalog nehmen Ihnen die Fleißarbeit ab. Kein Stundenzettel-Abtippen mehr, Disposition per Drag & Drop — die gewonnene Zeit fließt zurück in die Baustelle.
GoBD-konforme Rechnungen, ULAK-Monatsmeldung und Mindestlohn-Dokumentation nach §17 MiLoG sind eingebaut — die Themen, die einen Malerbetrieb bei einer Prüfung wachhalten.
Entwickelt im eigenen Malerbetrieb mit 25 Mitarbeitern (Andymen Baugesellschaft). Kein Software-Konzern, der Handwerk nur aus der Ferne kennt — jede Funktion ist im echten Betriebsalltag entstanden.
Angebot, Auftrag, Zeiten, Material und Rechnung greifen ineinander. Eine Zahl wird einmal erfasst und ist überall aktuell — Schluss mit doppelter Eingabe und veralteten Excel-Tabellen.
EaseControl ist transparent kalkuliert — zwei Kernpakete, keine versteckten Kosten:
Der komplette Betriebsablauf: Angebote, Aufträge, Disposition, Zeiterfassung, Rechnungen und Lager.
Alles aus Basis plus die KI-Funktionen: Foto-Aufmaß, Sprache-zu-Text und KI-Assistent.
Die Rechnung ist schnell gemacht: Schon 2 bis 3 gesparte Bürostunden pro Woche gleichen die monatlichen Kosten aus — jede weitere gesparte Stunde ist bares Geld. Der Test ist kostenlos, im Basis-Einstieg fällt keine Einrichtungsgebühr an.
Generische Handwerkersoftware kann vieles ein bisschen — für den Malerbetrieb fehlen oft die entscheidenden Details: Gewerke-Kataloge, ULAK-Meldung und Trocknungszeiten in der Kalkulation. EaseControl ist von Anfang an Maler-Spezialist, ohne dabei Konkurrenz schlechtzureden.
| Excel / Zettel | Standard-Handwerkersoftware | EaseControl | |
|---|---|---|---|
| Maler-Kalkulation (Trocknungszeiten, Gewerke) | manuell | generisch | spezialisiert |
| Foto-Aufmaß per KI | nein | selten | ja |
| KI-Standort | — | meist US-Cloud | lokal, Deutschland |
| ULAK-Meldung & §17 MiLoG | nein | teilweise | integriert |
| Alles-in-einem statt Modul-Flickenteppich | nein | Zukauf nötig | ja |
| Deutscher Support | — | Werktags | Mo–Sa |
Die Einführung ist kein Monatsprojekt. In wenigen Tagen sind Sie startklar:
In wenigen Minuten anlegen — ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
Der Onboarding-Wizard übernimmt Ihre Kunden- und Mitarbeiterdaten, zum Beispiel per Excel-Import.
Mitarbeiter scannen einen QR-Code und sind sofort dabei — auf dem eigenen Handy, ohne App-Store.
Kein Vertrag. Keine Kreditkarte. In wenigen Tagen startklar.
Bereits genutzt von 25+ Mitarbeitern im Pilotbetrieb — entwickelt von Malern für Maler.