Compliance

GoBD-konforme Software fuer Handwerker

Was das Finanzamt von deiner Software verlangt — und wie du auf der sicheren Seite bist.

Juni 2026 · 5 Min Lesezeit

Die 3 Saeulen der GoBD

Jede digitale Buchfuehrung muss diese drei Anforderungen erfuellen.

Nachvollziehbarkeit
Jede Buchung muss sich von der Entstehung bis zur Bilanz zurueckverfolgen lassen.
Unveraenderbarkeit
Einmal gespeicherte Belege duerfen nicht nachtraeglich geaendert werden.
Vollstaendigkeit
Kein Beleg darf fehlen — kein Kassenbon, keine Rechnung, kein Angebot.

Warum Word und Excel nicht reichen

Word und Excel erlauben es, gespeicherte Rechnungen nachtraeglich zu aendern — ohne dass die Aenderung protokolliert wird. Genau das verbieten die GoBD. Wer bei einer Betriebspruefung mit Word-Rechnungen aufschlaegt, riskiert die Verwerfung der gesamten Buchfuehrung.

Was bei einer Betriebspruefung passiert

Betriebspruefer kommt
Fordert digitale Belege an
Excel / Word gefunden
Aenderungen nicht protokolliert
Rechnungsnummern lueckenhaft
Keine Verfahrensdokumentation
Kein revisionssicheres Archiv
Buchfuehrung verworfen
Konsequenzen
Hinzuschaetzung +35.000 EUR
Nachzahlung Steuern +12.400 EUR
Verzugszinsen +1.860 EUR
Steuerberater +3.500 EUR
Gesamtrisiko 52.760 EUR

Was deine Software koennen muss

Diese 6 Punkte prueft das Finanzamt bei jeder Betriebspruefung.

Unveraenderbare Speicherung
Storno statt Ueberschreiben. Einmal gebuchte Belege bleiben erhalten.
Aenderungsprotokoll
Zeitstempel + Benutzer + Grund bei jeder Aenderung dokumentiert.
Fortlaufende Nummerierung
Lueckenlos, aufsteigend. Keine manuellen Nummern, kein Ueberspringen.
Verfahrensdokumentation
Automatisch generiert. Beschreibt wie Daten erfasst, verarbeitet und archiviert werden.
Revisionssicheres Archiv
10 Jahre aufbewahrt, geschuetzt und jederzeit abrufbar.
DATEV-Export
GDPdU-konformer Datenexport fuer das Finanzamt und den Steuerberater.

So loest EaseControl das

Jede Aktion wird automatisch protokolliert — lueckenlos und revisionssicher.

new.easecontrol.de/buchhaltung
Audit-Log — Rechnung R-2026-0341
Zeitstempel Benutzer Aktion
06.06.2026 14:32:01 A. Berg Rechnung erstellt (R-2026-0341)
06.06.2026 14:32:01 SYSTEM PDF generiert + archiviert
06.06.2026 14:33:15 A. Berg Per E-Mail versendet an mueller@web.de
06.06.2026 15:41:22 N. Haeuser Zahlungseingang: 7.776,65 EUR
07.06.2026 09:15:03 A. Berg Status: bezahlt
Aenderungen: 0 Stornos: 0 Archiv: revisionssicher

Excel vs EaseControl

Excel / Word
Dokumente aenderbar
Keine Versionierung
Kein Audit-Log
Nummern manuell
Kein Archiv
Risiko: bis 52.760 EUR
EaseControl
GoBD-Lock nach Versand
Komplette Aenderungshistorie
Automatisches Audit-Log
Fortlaufende Nummern
10 Jahre revisionssicher
Pruefungssicher ab Tag 1

Was EaseControl fuer Compliance bietet

GoBD-konformes Rechnungswesen
Lock nach Versand, Storno-Buchungen, keine nachtraeglichen Aenderungen moeglich.
DATEV-Export
CSV + XML, SKR03, direkt an deinen Steuerberater uebermitteln.
E-Rechnung
XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.2 — Pflicht fuer oeffentliche Auftraggeber seit 2025.
Audit-Log
Jede Aktion protokolliert, mit Zeitstempel und Benutzer. 10 Jahre aufbewahrt.

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GoBD-Lock, Audit-Log, DATEV-Export — alle Details zum Buchhaltungs-Modul.

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GoBD-konform, DATEV-Export, E-Rechnung — alles inklusive.

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