Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 · Gemäß DSGVO, TTDSG und BDSG
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher
EaseControl GmbH i.G.
Am Hetgesborn 10 A
35510 Butzbach
Deutschland
E-Mail: datenschutz@easecontrol.de
Vertreten durch: Andreas Berg (Geschäftsführer)
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an datenschutz@easecontrol.de.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur:
- auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- auf Basis unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck unbedingt erforderlich sind (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Datenverarbeitung beim Website-Besuch
Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die in Server-Logfiles gespeichert werden:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 7 Tage.
Hosting (Cloudflare Pages)
Unsere Website wird über Cloudflare Pages gehostet. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Anfrage-Header). Cloudflare ist nach EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Cloudflare Datenschutzrichtlinie.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht gilt.
5. SaaS-Plattform EaseControl
Für Kunden unserer SaaS-Plattform (new.easecontrol.de) gilt ergänzend der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den wir gemäß Art. 28 DSGVO mit jedem Kunden schließen.
Verarbeitete Kategorien (SaaS)
- Stammdaten des Unternehmens (Firmenname, Adresse)
- Mitarbeiterdaten (Name, Kontakt, Qualifikationen, Arbeitszeiten)
- Kundendaten (Name, Adresse, Kontakt)
- Auftragsdaten (Projekte, Leistungen, Rechnungen)
- Zugriffsprotokolle (Login-Zeiten, verwendete IP-Adresse)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Dauer des Vertragsverhältnisses + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (GoBD: 10 Jahre für steuerrelevante Daten).
Server-Standort: Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg).
6. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen.
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage: §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
- ec_cookie_consent — Speichert Ihre Cookie-Einwilligung. Laufzeit: 365 Tage.
- Session-Cookies — Für eingeloggte Nutzer der SaaS-Plattform. Laufzeit: Session.
Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung)
Wenn Sie zustimmen, verwenden wir anonymisierte Analyse-Daten zur Verbesserung unseres Angebots. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Drittanbieter
Stripe (Zahlungsabwicklung)
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland. Bei Zahlungen werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Stripe ist PCI-DSS-konform. Datenschutzrichtlinie: stripe.com/de/privacy.
Google Fonts
Unsere Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google LLC). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übertragen. Wir verwenden Google Fonts über die Google API — falls Sie dies ablehnen, können Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen.
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Unrichtige Daten werden auf Antrag korrigiert.
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Verarbeitung einschränken lassen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie erhalten Ihre Daten in maschinenlesbarem Format.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung — Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
- Beschwerde — Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: HBDI — Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@easecontrol.de
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
- Server-Standort Deutschland (Hetzner, Rechenzentrum Nürnberg)
- Zugriffsbeschränkungen und Rollenkonzept
- Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Übertragung
- Passwort-Hashing (bcrypt)
- JWT-basierte Authentifizierung mit kurzen Token-Laufzeiten
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unseres Angebots oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter easecontrol.de/datenschutz. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.