Учёт времени

Учёт рабочего времени — Требования и цифровые решения

С 2019 года учёт рабочего времени обязателен. Бумажные табели больше не являются решением.

100 Ч/месяц
0 Ч/месяц
Административные расходы

Почему бумажные табели не работают

Три главные проблемы с бумажным учётом времени.

Нечитаемо и потеряно
Рукописные листки намокают, мнутся, исчезают в бардачке. В офисе гадают над цифрами и именами.
30% листков содержат ошибки или неполны
Ошибки в зарплате
Неверные часы, забытые надбавки, отсутствующие перерывы. Офис должен уточнять, исправлять, пересчитывать.
2-3 часа перерасчётов в неделю
Нет обзора по проектам
Сколько часов на каком объекте? Без цифровой привязки это остаётся предположением.
Часы по объектам = неизвестно

Цифровой учёт времени — как это работает

Пять функций, которые меняют всё.

GPS-метка на объекте
Сотрудники отмечаются через смартфон. GPS автоматически подтверждает местоположение. Никаких фальсификаций, никакого забывания.
Автоматическая привязка к проекту
Каждый отработанный час привязывается к правильному проекту. В конце месяца точно известно, сколько часов на каком объекте.
Предупреждение о сверхурочных
Автоматическое уведомление при сверхурочных, пропущенных перерывах или необычном рабочем времени. До того как возникнет ошибка.
Экспорт для расчёта зарплаты
Часы, надбавки и отсутствия одним кликом для бухгалтерии. Никакого ввода вручную, никаких ошибок переноса.
Отпуска и больничные в одной системе
Заявки на отпуск, больничные и отсутствия в той же системе, что и учёт времени. Один вход, один обзор.

Расчётный пример: что реально стоят бумажные табели

Компания с 20 сотрудниками. По 15 минут административной работы на человека в день.

Расчёт стоимости бумажных табелей
20 сотрудников x 15 мин/день
= 5 ч / день
5 часов x 22 рабочих дня
= 110 ч / месяц
110 часов x 30 EUR ставка
= 3.300 EUR / месяц
3.300 EUR
ежемесячная экономия
39.600 EUR в год — благодаря цифровому учёту времени

На что обращать внимание при выборе

Пять критериев хорошего решения для учёта времени.

Простота использования
Мобильная / Офлайн работа
Защита данных
Интеграция с бухгалтерией
Поддержка и обновления

Частые вопросы

EaseControl начинается от 49 EUR/месяц для до 10 сотрудников. Экономия времени превышает затраты уже в первый месяц. 14 дней бесплатно без банковской карты.
Большинство сотрудников начинают работать самостоятельно после 5 минут объяснения. Приложение намеренно простое — одна кнопка для отметки, готово.
Да. Субподрядчики получают собственные доступы и могут вести учёт своего времени отдельно. Часы привязываются к соответствующему проекту.
Все данные хранятся на немецких серверах (Hetzner), зашифрованы по AES-256. Соответствие GDPR с договором обработки данных. Ежедневные резервные копии. Данные третьим лицам не передаются.

Хватит бумажных табелей

14 дней бесплатно. GPS-метка, привязка к проекту, экспорт для бухгалтерии. Без банковской карты.

Начать бесплатно 06033 / 417 17 13

Возможности EaseControl для учёта времени

GPS-метка
Верификация местоположения при входе и выходе. Защита от манипуляций.
Обзор команды
Кто сейчас где работает? Статус всех сотрудников в реальном времени.
Часы по проектам
Часы по объекту, центру затрат или клиенту. Постфактум калькуляция в реальном времени.
Сигнал сверхурочных
Автоматическое уведомление при превышении лимитов. До проблемы, а не после.
Экспорт для бухгалтерии
Часы, надбавки, отсутствия одним кликом для налогового консультанта. Никакого ввода вручную.
Отпуска и больничные
Заявки, согласования, остатки отпусков. Всё в одной системе, второй инструмент не нужен.