GoBD-совместимое ПО для ремесленников

3 столпа GoBD

Каждый цифровой бухгалтерский учёт должен соответствовать этим трём требованиям.

Прослеживаемость

Каждая проводка должна быть отслеживаемой от момента создания до баланса.

Неизменяемость

Однажды сохранённые документы не могут быть изменены задним числом.

Полнота

Ни один документ не должен отсутствовать — ни чек, ни счёт, ни предложение.

Почему Word и Excel недостаточно

Word и Excel позволяют изменять сохранённые счета задним числом — без протоколирования изменений. Именно это запрещают правила GoBD. Кто приходит на налоговую проверку со счетами в Word, рискует получить отклонение всей бухгалтерии.

Что происходит при налоговой проверке

Приходит налоговый инспектор

Запрашивает электронные документы

Обнаружен Excel / Word

Изменения не протоколируются

Номера счетов с пропусками

Нет процедурной документации

Нет ревизионно-безопасного архива

Бухгалтерия отклонена

Последствия

Доначисление +35.000 EUR

Доплата налогов +12.400 EUR

Пени за просрочку +1.860 EUR

Налоговый консультант +3.500 EUR

Общий риск 52.760 EUR

Что должно уметь ваше ПО

Эти 6 пунктов проверяет налоговая инспекция при каждой проверке.

Неизменяемое хранение

Сторнирование вместо перезаписи. Однажды проведённые документы сохраняются.

Протокол изменений

Временная метка + пользователь + причина документируются при каждом изменении.

Сквозная нумерация

Без пропусков, по возрастанию. Без ручных номеров, без пропуска.

Процедурная документация

Генерируется автоматически. Описывает, как данные собираются, обрабатываются и архивируются.

Ревизионно-безопасный архив

Хранение 10 лет, защищённое и доступное в любое время.

DATEV-экспорт

GDPdU-совместимый экспорт данных для налоговой инспекции и налогового консультанта.

Как EaseControl это решает

Каждое действие автоматически протоколируется — без пропусков и ревизионно-безопасно.

new.easecontrol.de/buchhaltung

Audit-Log — Счёт R-2026-0341

Временная метка	Пользователь	Действие
06.06.2026 14:32:01	A. Berg	Счёт создан (R-2026-0341)
06.06.2026 14:32:01	SYSTEM	PDF сгенерирован + архивирован
06.06.2026 14:33:15	A. Berg	Отправлено по e-mail на mueller@web.de
06.06.2026 15:41:22	N. Haeuser	Поступление оплаты: 7.776,65 EUR
07.06.2026 09:15:03	A. Berg	Статус: оплачено

Excel vs EaseControl

Excel / Word

Документы можно изменять

Нет версионирования

Нет Audit-Log

Нумерация вручную

Нет архива

Риск: до 52.760 EUR

EaseControl

GoBD-блокировка после отправки

Полная история изменений

Автоматический Audit-Log

Сквозная нумерация

10 лет ревизионно-безопасно

Готово к проверке с первого дня

Что EaseControl предлагает для Compliance

GoBD-совместимый учёт

Блокировка после отправки, сторно-проводки, изменения задним числом невозможны.

DATEV-экспорт

CSV + XML, SKR03, прямая передача вашему налоговому консультанту.

Электронный счёт

XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.2 — обязательно для государственных заказчиков с 2025 года.

Audit-Log

Каждое действие протоколируется с временной меткой и пользователем. Хранение 10 лет.