Планирование

Планирование ресурсов — Бригады, транспорт, объекты

Списки Excel, телефонный хаос, двойные бронирования. Есть и другой путь.

2+ ч Планирование / день
15 мин Планирование / день

Что происходит без программы

Четыре проблемы, которые ежедневно встречаются почти в каждой малярной компании.

2 бригады, 1 объект
Двойное бронирование, потому что календарь не актуален. Одна из бригад едет впустую.
Нет материала
Заказ забыт, сроки доставки не учтены. Объект стоит.
Маршрут не оптимизирован
Бригада едет 45 минут вместо 15, потому что маршрут не спланирован.
Квалификации игнорируются
Права, язык, допуски к оборудованию — кто что может делать, не проверяется.

Что такое диспетчеризация

Четыре задачи, которые нужно решать каждый день.

01
Распределение сотрудников
Кто завтра где работает? Формировать бригады, учитывать квалификации.
02
Планирование транспорта и техники
Фургоны, леса, краскопульты — всё должно быть в нужное время в нужном месте.
03
Своевременный заказ материалов
Учитывать сроки доставки, проверять остатки склада, запускать заказы.
04
Учёт отпусков и больничных
Сразу замечать отсутствия, организовывать замену, перепланировывать проекты.

Как программа решает задачи диспетчеризации

Четыре функции, которые меняют всё.

Пн
Бригада A — Фасад
Вт
Бригада A — Фасад
Бригада B — Интерьер
Ср
Бригада C — Пол
Бригада B — Интерьер
Чт
Бригада A — Шпатлёвка
Пт
Бригада C — Пол
Бригада A — Утепление
Диаграмма Ганта
Вся неделя одним взглядом. Бригады, объекты и временные периоды как цветные полосы.
Доступны
Шмидт М.
Вебер К.
Объект A
Мюллер Т.
Фишер Л.
Объект B
Браун С.
Планирование перетаскиванием
Переместить сотрудника мышью на объект. Перепланирование за секунды, а не минуты.
Бригада A → Объект Фридберг OK
Мюллер Т. — Отпуск! КОНФЛИКТ
Фургон 2 → свободен OK
Леса — двойное бронирование КОНФЛИКТ
Обнаружение конфликтов
Двойные бронирования, конфликты с отпусками и недостающие квалификации отображаются немедленно.
ОБЪЕКТ ФРИДБЕРГ
15 мин от Бад-Наухайма
ОБЪЕКТ БУТЦБАХ
22 мин от Бад-Наухайма
ОБЪЕКТ ФРАНКФУРТ
42 мин от Бад-Наухайма
Автоматический расчёт времени в пути
Расстояние и время в пути для каждого объекта рассчитываются автоматически. Оптимальное распределение экономит километры.

Расчётный пример: 25 сотрудников, 3 бригадира

Столько времени и денег экономит цифровая диспетчеризация в месяц.

Без программы
Время планирования в день 2 ч
Рабочих дней в месяц 22 дня
Итого в месяц 44 ч
С EaseControl
Время планирования в день 15 мин
Рабочих дней в месяц 22 дня
Итого в месяц 5,5 ч
Ежемесячная экономия
1.155 EUR
38,5 часов x 30 EUR/ч затраты на бригадира

Частые вопросы о диспетчеризации

EaseControl начинается от 49 EUR/месяц включая диспетчеризацию, планирование по Ганту и обнаружение конфликтов. Без платы за установку. 14 дней бесплатно. По вопросам: 06033/4171713.
Большинство компаний становятся продуктивными в течение 2 часов. Интерфейс интуитивно понятен. Есть видеоуроки и персональная поддержка по телефону и WhatsApp.
Да. Сотрудники, объекты и транспорт импортируются через CSV. Наша команда помогает с переходом из Excel или других систем — бесплатно.
Серверы в Германии (Hetzner), соответствие GDPR, договор обработки данных включён. Зашифрованное соединение (TLS 1.3), регулярные резервные копии, двухфакторная аутентификация.

Возможности EaseControl для диспетчеризации

Недельный план Ганта
Бригады, объекты и временные периоды как цветные полосы. Вся неделя одним взглядом.
Распределение бригад
Перетаскивание сотрудников на объекты. Квалификации проверяются автоматически.
Обнаружение конфликтов
Двойные бронирования, конфликты с отпусками и недостающие допуски отображаются немедленно.
Планирование транспорта
Распределение фургонов и техники. Наличие, технический осмотр и местонахождение под контролем.
Расчёт времени в пути
Расстояние и время в пути для каждого объекта. Бригады распределяются с учётом местоположения.
Отпуска и больничные
Отсутствия видны сразу. Автоматическое предупреждение при нехватке персонала.

Хватит хаоса с Excel в диспетчеризации

14 дней бесплатно. Планирование по Ганту, обнаружение конфликтов, перетаскивание. Без банковской карты.

Начать бесплатно Заказать демо