Evidenta timpului

Evidenta timpului de lucru — Obligatii si solutii digitale

Din 2019, hotararea CJUE impune evidenta timpului. Pontajele pe hartie nu mai sunt o solutie.

100 Ore/luna
0 Ore/luna
Efort administrativ

De ce nu functioneaza pontajele pe hartie

Cele trei probleme principale ale evidentei timpului pe hartie in meserii.

Ilizibil si pierdut
Biletele scrise de mana se uda, se sifoneaza, dispar in manusa. Biroul ghiceste cifrele si numele.
30% din pontaje contin erori sau sunt incomplete
Erori de salarizare
Ore gresite, sporuri uitate, pauze lipsa. Biroul trebuie sa intrebe, sa corecteze, sa recalculeze.
2-3 ore de recalculare pe saptamana
Fara vizibilitate pe proiect
Cate ore s-au investit in care santier? Fara alocare digitala, ramanem la estimari.
Ore per santier = necunoscute

Evidenta digitala a timpului — cum functioneaza

Cinci functii care fac diferenta.

Pontaj GPS pe santier
Angajatii ponteza de pe smartphone. GPS confirma locatia automat. Fara frauda, fara uitare.
Alocare automata pe proiect
Fiecare ora pontata este alocata proiectului corect. La sfarsitul lunii stii exact cate ore s-au investit in fiecare santier.
Avertizare ore suplimentare
Notificare automata pentru ore suplimentare, pauze lipsa sau program de lucru neobisnuit. Inainte sa apara eroarea.
Export salarizare DATEV
Ore, sporuri si absente exportate in DATEV cu un click. Fara introducere manuala, fara erori de transfer.
Concedii si concedii medicale intr-un sistem
Cereri de concediu, concedii medicale si absente in acelasi sistem cu evidenta timpului. Un login, o imagine completa.

Exemplu de calcul: cat costa pontajele pe hartie

O firma cu 20 de angajati. 15 minute de administrare per persoana pe zi.

Calculul costurilor pontaje hartie
20 angajati x 15 min/zi
= 5 ore / zi
5 ore x 22 zile lucratoare
= 110 ore / luna
110 ore x 30 EUR tarif orar
= 3.300 EUR / luna
3.300 EUR
economie lunara
39.600 EUR pe an — prin evidenta digitala a timpului

Criterii de selectie

Cinci criterii care definesc o solutie buna de evidenta a timpului.

Usurinta in utilizare
Utilizare mobila / offline
Securitatea datelor
Integrare DATEV
Suport & actualizari

Intrebari frecvente

EaseControl incepe de la 49 EUR/luna pentru pana la 10 angajati. Economiile de timp depasesc costurile inca din prima luna. 14 zile gratuit fara card de credit.
Majoritatea angajatilor ponteza independent dupa 5 minute de explicatii. Aplicatia este intentionat simpla — un buton de pontare, gata.
Da. Subcontractorii primesc acces propriu si pot inregistra orele separat. Orele sunt alocate proiectului respectiv.
Toate datele se afla pe servere germane (Hetzner), criptate cu AES-256. Conform GDPR cu AVV. Backup-uri zilnice. Fara transfer de date catre terti.

Gata cu pontajele pe hartie

14 zile gratuit. Pontaj GPS, alocare proiect, export DATEV. Fara card de credit.

Incepe gratuit 06033 / 417 17 13

Ce poate EaseControl pentru evidenta timpului

Pontaj GPS
Verificare locatie la intrare si iesire. Sigur impotriva manipularilor.
Vizibilitate echipa
Cine lucreaza unde chiar acum? Status live al tuturor angajatilor dintr-o privire.
Ore pe proiect
Ore per santier, centru de cost sau client. Postcalculatie in timp real.
Alarma ore suplimentare
Notificare automata la depasirea limitei. Inainte de problema, nu dupa.
Export DATEV
Ore, sporuri, absente la contabil cu un click. Fara introducere manuala.
Concedii & concedii medicale
Cereri, aprobari, zile ramase. Totul intr-un sistem, nu ai nevoie de alt tool.