Software conform GoBD pentru meseriasi

Cele 3 piloane ale GoBD

Orice contabilitate digitala trebuie sa indeplineasca aceste trei cerinte.

Trasabilitate

Fiecare inregistrare contabila trebuie sa poata fi urmarita de la creare pana la bilant.

Imuabilitate

Documentele odata salvate nu pot fi modificate ulterior.

Completitudine

Niciun document nu poate lipsi — niciun bon de casa, nicio factura, nicio oferta.

De ce Word si Excel nu sunt suficiente

Word si Excel permit modificarea ulterioara a facturilor salvate — fara ca modificarea sa fie inregistrata. Exact acest lucru interzic regulile GoBD. Cine se prezinta la un audit fiscal cu facturi Word risca respingerea intregii contabilitati.

Ce se intampla la un audit fiscal

Inspectorul fiscal vine

Solicita documente digitale

Excel / Word gasite

Modificarile nu sunt inregistrate

Numere de factura incomplete

Fara documentatie procedurala

Fara arhiva sigura la revizuire

Contabilitate respinsa

Consecinte

Estimare suplimentara +35.000 EUR

Plata retroactiva impozite +12.400 EUR

Dobanzi de intarziere +1.860 EUR

Consultant fiscal +3.500 EUR

Risc total 52.760 EUR

Ce trebuie sa poata software-ul tau

Aceste 6 puncte le verifica fiscul la fiecare audit.

Stocare imuabila

Stornare in loc de suprascriere. Documentele odata inregistrate raman intacte.

Jurnal de modificari

Marca de timp + utilizator + motiv documentate la fiecare modificare.

Numerotare consecutiva

Fara lacune, crescatoare. Fara numere manuale, fara salturi.

Documentatie procedurala

Generata automat. Descrie cum sunt colectate, procesate si arhivate datele.

Arhiva sigura la revizuire

Pastrare 10 ani, protejata si accesibila oricand.

Export DATEV

Export de date conform GDPdU pentru fisc si consultantul fiscal.

Cum rezolva EaseControl asta

Fiecare actiune este inregistrata automat — fara lacune si sigura la revizuire.

new.easecontrol.de/buchhaltung

Jurnal audit — factura R-2026-0341

Marca de timp	Utilizator	Actiune
06.06.2026 14:32:01	A. Berg	Factura creata (R-2026-0341)
06.06.2026 14:32:01	SYSTEM	PDF generat + arhivat
06.06.2026 14:33:15	A. Berg	Trimis prin e-mail catre mueller@web.de
06.06.2026 15:41:22	N. Haeuser	Plata primita: 7.776,65 EUR
07.06.2026 09:15:03	A. Berg	Status: platit

Excel vs EaseControl

Excel / Word

Documente modificabile

Fara versionare

Fara jurnal audit

Numere manuale

Fara arhiva

Risc: pana la 52.760 EUR

EaseControl

Blocare GoBD dupa trimitere

Istoric complet al modificarilor

Jurnal audit automat

Numere consecutive

10 ani sigura la revizuire

Sigura la verificare din ziua 1

Ce ofera EaseControl pentru conformitate

Facturare conforma GoBD

Blocare dupa trimitere, inregistrari de stornare, nicio modificare ulterioara posibila.

Export DATEV

CSV + XML, SKR03, direkt an deinen Consultant fiscal uebermitteln.

Factura electronica

XRechnung 3.0 + ZUGFeRD 2.2 — obligatoriu pentru clienti publici din 2025.

Audit-Log

Fiecare actiune inregistrata, cu marca de timp si utilizator. Pastrare 10 ani.