ثبت زمان

ثبت ساعات کاری — الزامات و راه‌حل‌های دیجیتال

از سال ۲۰۱۹ طبق حکم دادگاه اروپایی، ثبت ساعات کاری اجباری است. برگه‌های کاغذی دیگر راه‌حل نیستند.

۱۰۰ ساعت/ماه
۰ ساعت/ماه
بار اداری

چرا برگه‌های ساعتی کار نمی‌کنند

سه مشکل اصلی ثبت زمان کاغذی در حرفه‌های صنعتی.

ناخوانا و گم شده
برگه‌های دست‌نویس خیس می‌شوند، تا می‌خورند، در دستکش جا می‌مانند. دفتر از اعداد و نام‌ها سردرگم می‌شود.
۳۰٪ برگه‌ها ناقص یا اشتباه هستند
خطای حقوق
ساعات اشتباه، اضافه‌کاری فراموش شده، استراحت ثبت نشده. دفتر باید سوال کند، تصحیح کند، محاسبه مجدد انجام دهد.
۲ تا ۳ ساعت محاسبه مجدد در هفته
بی‌اطلاعی از پروژه‌ها
چند ساعت در کدام کارگاه صرف شده؟ بدون تخصیص دیجیتال، این یک تخمین باقی می‌ماند.
ساعات هر کارگاه = نامعلوم

ثبت زمان دیجیتال — چگونه کار می‌کند

پنج قابلیت که تفاوت ایجاد می‌کنند.

مهر GPS در کارگاه
کارکنان با گوشی هوشمند ثبت حضور می‌کنند. GPS موقعیت را به صورت خودکار تایید می‌کند. بدون تقلب، بدون فراموشی.
تخصیص خودکار به پروژه
هر ساعت ثبت شده به پروژه مربوطه تعلق می‌گیرد. در پایان ماه دقیقاً می‌دانید چند ساعت در کدام کارگاه صرف شده.
هشدار اضافه‌کاری
اطلاع‌رسانی خودکار برای اضافه‌کاری، استراحت‌های از دست رفته یا ساعات کاری غیرمعمول. قبل از وقوع خطا.
خروجی حقوق و دستمزد
ساعات، اضافه‌کاری و غیبت با یک کلیک برای حسابدار خروجی می‌گیرد. بدون تایپ کردن، بدون خطای انتقال.
مرخصی و بیماری در یک سیستم
درخواست مرخصی، گواهی بیماری و غیبت در همان سیستم ثبت زمان. یک لاگین، یک نمای کلی.

مثال محاسباتی: هزینه واقعی برگه‌های ساعتی

یک کسب‌وکار با ۲۰ کارمند. برای هر نفر ۱۵ دقیقه مدیریت در روز.

محاسبه هزینه برگه‌های ساعتی
۲۰ کارمند x ۱۵ دقیقه در روز
= ۵ ساعت / روز
۵ ساعت x ۲۲ روز کاری
= ۱۱۰ ساعت / ماه
۱۱۰ ساعت x ۳۰ یورو نرخ ساعتی
= ۳٬۳۰۰ EUR / ماه
۳٬۳۰۰ EUR
صرفه‌جویی ماهانه
۳۹٬۶۰۰ EUR در سال — با ثبت زمان دیجیتال

معیارهای انتخاب

پنج معیار که یک راهکار خوب ثبت زمان را تعریف می‌کنند.

سادگی استفاده
استفاده موبایل / آفلاین
امنیت داده‌ها
یکپارچه‌سازی حسابداری
پشتیبانی و به‌روزرسانی

سوالات متداول

EaseControl از ۴۹ یورو در ماه برای حداکثر ۱۰ کارمند شروع می‌شود. صرفه‌جویی زمانی هزینه را در همان ماه اول جبران می‌کند. ۱۴ روز رایگان بدون کارت اعتباری امتحان کنید.
اکثر کارکنان بعد از ۵ دقیقه توضیح مستقلاً ثبت حضور می‌کنند. اپ عمداً ساده طراحی شده — یک دکمه برای ثبت حضور، تمام.
بله. پیمانکاران فرعی دسترسی مستقل دریافت می‌کنند و می‌توانند ساعات خود را جداگانه ثبت کنند. ساعات به پروژه مربوطه تخصیص می‌یابند.
تمام داده‌ها روی سرورهای آلمانی (Hetzner) قرار دارند، رمزگذاری شده با AES-256. مطابق GDPR با قرارداد پردازش داده. پشتیبان‌گیری روزانه. بدون انتقال داده به اشخاص ثالث.

خداحافظی با برگه‌های ساعتی

۱۴ روز رایگان. مهر GPS، تخصیص پروژه، خروجی حسابداری. بدون کارت اعتباری.

قابلیت‌های EaseControl برای ثبت زمان

مهر GPS
تایید موقعیت هنگام ورود و خروج. ضد دستکاری.
نمای کلی تیم
چه کسی کجا کار می‌کند؟ وضعیت زنده همه کارکنان در یک نگاه.
ساعات پروژه
ساعات هر کارگاه، مرکز هزینه یا مشتری. محاسبه مجدد در زمان واقعی.
هشدار اضافه‌کاری
اطلاع‌رسانی خودکار هنگام تجاوز از حد مجاز. قبل از مشکل، نه بعد از آن.
خروجی حسابداری
ساعات، اضافه‌کاری، غیبت با یک کلیک به حسابدار. بدون تایپ.
مرخصی و بیماری
درخواست‌ها، تاییدها، مانده مرخصی. همه در یک سیستم، بدون نیاز به ابزار دوم.