تسجيل الوقت

تسجيل ساعات العمل — المتطلبات والحلول الرقمية

منذ حكم المحكمة الأوروبية عام 2019، أصبح تسجيل ساعات العمل إلزامياً. أوراق الدوام لم تعد حلاً.

100 ساعة/شهر
0 ساعة/شهر
العبء الإداري

لماذا أوراق الدوام لا تنجح

ثلاثة مشاكل رئيسية في تسجيل الوقت الورقي في الحرف اليدوية.

غير مقروء ومفقود
الأوراق المكتوبة بخط اليد تبتل وتنثني وتضيع في قفازات العمل. المكتب يحار في قراءة الأرقام والأسماء.
30% من الأوراق ناقصة أو تحتوي على أخطاء
أخطاء في الرواتب
ساعات خاطئة، إضافات منسية، استراحات غير مسجلة. المكتب يحتاج للاستفسار والتصحيح وإعادة الحساب.
2-3 ساعات إعادة حساب أسبوعياً
لا رؤية للمشاريع
كم ساعة في أي موقع بناء؟ بدون تخصيص رقمي يبقى هذا مجرد تخمين.
ساعات كل موقع = مجهولة

تسجيل الوقت الرقمي — كيف يعمل

خمس وظائف تصنع الفارق.

بصمة GPS في موقع البناء
يسجل الموظفون الحضور عبر الهاتف الذكي. GPS يؤكد الموقع تلقائياً. لا تحايل، لا نسيان.
تخصيص تلقائي للمشروع
كل ساعة مسجلة تُخصص للمشروع الصحيح تلقائياً. في نهاية الشهر تعرف بالضبط كم ساعة في كل موقع.
تنبيه العمل الإضافي
إشعار تلقائي عند العمل الإضافي أو الاستراحات الفائتة أو ساعات العمل غير المعتادة. قبل وقوع الخطأ.
تصدير الرواتب
الساعات والإضافات والغيابات بنقرة واحدة للمحاسب. لا كتابة يدوية، لا أخطاء نقل.
الإجازات والمرض في نظام واحد
طلبات الإجازة وإشعارات المرض والغيابات في نفس نظام تسجيل الوقت. تسجيل دخول واحد، نظرة شاملة واحدة.

مثال حسابي: ما تكلفه أوراق الدوام فعلياً

شركة بـ 20 موظفاً. 15 دقيقة إدارة يومياً لكل موظف.

حساب تكلفة أوراق الدوام
20 موظف x 15 دقيقة / يوم
= 5 ساعات / يوم
5 ساعات x 22 يوم عمل
= 110 ساعة / شهر
110 ساعة x 30 يورو سعر الساعة
= 3,300 EUR / شهر
3,300 EUR
وفورات شهرية
39,600 EUR سنوياً — بفضل التسجيل الرقمي لساعات العمل

معايير الاختيار

خمسة معايير تميز حل تسجيل الوقت الجيد.

سهولة الاستخدام
استخدام موبايل / بدون إنترنت
أمان البيانات
تكامل المحاسبة
الدعم والتحديثات

الأسئلة الشائعة

يبدأ EaseControl من 49 يورو شهرياً لما يصل إلى 10 موظفين. توفير الوقت يتجاوز التكلفة في الشهر الأول. جرب 14 يوماً مجاناً بدون بطاقة ائتمان.
معظم الموظفين يسجلون الحضور بشكل مستقل بعد 5 دقائق شرح. التطبيق مصمم بشكل بسيط عمداً — زر واحد للبصمة، وانتهى.
نعم. يحصل المقاولون من الباطن على صلاحيات مستقلة ويمكنهم تسجيل ساعاتهم بشكل منفصل. تُخصص الساعات للمشروع المعني.
جميع البيانات على خوادم ألمانية (Hetzner)، مشفرة بـ AES-256. متوافق مع GDPR مع عقد معالجة البيانات. نسخ احتياطية يومية. لا مشاركة بيانات مع أطراف ثالثة.

وداعاً لأوراق الدوام

14 يوماً مجاناً. بصمة GPS، تخصيص المشاريع، تصدير المحاسبة. بدون بطاقة ائتمان.

ما يقدمه EaseControl لتسجيل الوقت

بصمة GPS
التحقق من الموقع عند الحضور والانصراف. مقاوم للتلاعب.
نظرة شاملة للفريق
من يعمل أين الآن؟ حالة جميع الموظفين مباشرة في نظرة واحدة.
ساعات المشاريع
الساعات لكل موقع أو مركز تكلفة أو عميل. إعادة حساب في الوقت الفعلي.
تنبيه العمل الإضافي
إشعار تلقائي عند تجاوز الحد. قبل المشكلة، لا بعدها.
تصدير المحاسبة
الساعات والإضافات والغيابات بنقرة واحدة للمحاسب. بدون كتابة يدوية.
الإجازات والمرض
الطلبات والموافقات ورصيد الإجازات. كل شيء في نظام واحد، لا حاجة لأداة ثانية.